Специальная оценка условий труда для предприятий и офисов

В связи с принятием ФЗ Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда, претерпев ряд изменений, переименована в специальную оценку условий труда (СОУТ).

Для выполнения работ по СОУТ ООО «ЭК-СЕРВИС» имеет:

• аккредитацию в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации (регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих СОУТ № 450 от 16.03.2017г.);
• аккредитацию в Федеральной службе по аккредитации (дата внесения в реестр 23.01.2017), Аттестат аккредитации № RA.RU.21АО98 от 17.02.2017 г.;
• штат экспертов по СОУТ с необходимыми квалификационными свидетельствами.

Образец заявки на проведение СОУТ

СОУТ -  это единый комплекс последовательно выполняемых мероприятий по:

• идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
• оценке уровня воздействия идентифицированных опасных факторов.

СОУТ нужна для:

• Выявление и оценка опасностей на рабочих местах (мониторинг условий труда);
• Освобождение работодателей от дополнительных страховых взносов по линии ПФР/ФСС;

СОУТ подлежат все рабочие места работодателя, за исключением дистанционных рабочих мест и рабочих мест «надомников». 

Особые условия проведения СОУТ для некоторых категорий рабочих мест:
рабочие места, относящиеся к категориям гражданской и муниципальной службы - СОУТ производится с учетом действующего законодательства в области государственной и муниципальной службы; рабочие места, работа на которых затрагивает сведения, относящиеся действующим законодательством к сведениям, содержащим государственную тайну – СОУТ проводится с учетом действующего законодательства о государственной тайне.

Порядок проведения специальной оценки

• Идентификация вредных и опасных факторов (осуществляется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда); проведение инструментальных замеров на рабочих местах, где были выявлены (идентифицированы) вредные и (или) опасные факторы производственной среды; оформление результатов проведенной специальной оценки; предоставление отчетных материалов по результатам специальной оценки в базы данных уполномоченных государственных органов.
• Срок действия материалов по специальной оценке условий труда - 5 лет с момента ее проведения.
• Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 31.12.2013 г. действительны в течение всего срока их действия (5 лет).

Факторы, подлежащие исследованию при проведении СОУТ: физические факторы; химические факторы; биологические факторы; тяжесть трудового процесса; напряженность трудового процесса.

Обязанности работодателя: обеспечить проведение специальной оценки условий труда; предоставить необходимые документы организации, осуществляющей проведение СОУТ; письменно ознакомить работника с результатами СОУТ; предоставить работнику разъяснения по вопросам проведения СОУТ; реализовать мероприятия по улучшению условий труда.

Права и обязанности работников: лично участвовать в проведение специальной оценки условий труда; обращаться к работодателю за разъяснением процедуры проведения СОУТ; обжаловать результаты проведенной СОУТ; обязан ознакомиться с результатами СОУТ.

Внеплановая СОУТ (основания): ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест; получения предписания ГИТ; изменение технологического процесса; изменение состава применяемого сырья и (или) материалов; изменение в уровне СИЗ; наличие несчастного случая; наличие мотивированного предложения профсоюза. Внеплановая специальная оценка проводится на соответствующих рабочих местах в течение 6 месяцев со дня наступления вышеобозначенных условий.

Декларирование соответствия условий труда: по результатам идентификации вредных и опасных факторов производственной среды; оформляется работодателем – регистрируется в Государственная Инспекции Труда; срок действия - 5 лет (при отсутствии несчастных случаев - продление 5 лет).

Документы, оформляемые по результатам специальной оценки условий труда
(оформляется в форме отчета)

Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда;
Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка;
Карты специальной оценки;
Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов;
Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ);
Сводная ведомость результатов специальной оценки;
Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.

Штрафы при не проведении СОУТ
Для юридических лиц предусмотрен административный штраф от 30 000 до 50 000 рублей за нарушение требований законодательства об охране труда (ст. 5.27. КОАП РФ), также по решению инспектора возможна приостановка деятельности предприятия на срок до 90 дней.
С 1 января 2015 года: За нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение для юридических лиц предусмотрен административный штраф от 50 000 до 80 000 рублей (ст. 5.27.1. КОАП РФ), а повторно - от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Невыполнение в установленный срок или ненадлежащее выполнение законного предписания должностного лица федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 30 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц - от 100 000 до 200 000 рублей(часть 23 статьи 19.5. КОАП РФ).